Funktionsumfang

Auftragsmanagement

Alle Aufträge zentral erfassen, zuweisen und nachverfolgen – vom kurzen Einzeltermin bis zum mehrtägigen Projekt mit mehreren Mitarbeitern. Schnittstellen für den automatischen Auftrags-Import nach Kundenwunsch, umfangreiche Filter- und Suchmöglichkeiten und zentrale Dokumentation pro Auftrag halten Vorgänge sauber nachvollziehbar.

→ Nichts geht unter, jeder weiß, was zu tun ist.

Einsatzplanung & Kalender

Mitarbeiter, Termine und Aufgaben im Kalender planen und verschieben.

→ Ein Blick genügt, um zu sehen, wer wann wo im Einsatz ist.

Mitarbeiter & Qualifikationen

Mitarbeiter mit ihren Skills/Qualifikationen hinterlegen.

→ Aufträge gehen an Leute, die sie auch können.

Mobile App (PWA)

Installierbare App für unterwegs mit zuverlässiger Datensynchronisation zwischen Feld und Büro, inkl. Dark Mode.

→ Doku vor Ort statt abends im Büro nachtragen – und beide Seiten auf demselben Stand.

Fuhrpark

Fahrzeuge im Bestand führen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuordnen, die sie nutzen. Jedes Fahrzeug ist gleichzeitig ein eigenes Lager – Material an Bord lässt sich genauso abrufen wie auf jedem stationären Lagerplatz. Inspektionen, Wartungstermine und sonstige Daten pflegen Sie pro Fahrzeug und pro Fahrzeugmodell.

→ Flotte, Lager und Wartung an einem Ort – kein paralleles Excel mehr.

Warenwirtschaft & Material

Materialfluss vom Bedarf über Lager und Lieferung bis zum verbauten Teil – inkl. Materialanforderungen und Ersatzteilsuche.

→ Material lückenlos nachvollziehbar und sofort abrechenbar.

Leistungsverzeichnisse & Abrechnung

Kaskadierbare Freigabe einzelner Leistungen mit absoluten und/oder prozentualen Abzügen – abhängig vom beauftragten Partnerunternehmen. Jede Leistungsposition lässt sich frei in ihre Bestandteile aufschlüsseln (Arbeit, Maschinen, Material, Fremdleistung u.a.).

→ Jeder Partner rechnet zu seinen Konditionen ab – automatisch korrekt, ohne manuelles Nachrechnen.

Angebote & Rechnungen

Angebote für Kunden und Rechnungen direkt im System schreiben – auf Basis der hinterlegten Leistungen und Konditionen.

→ Vom Auftrag zum Beleg ohne Medienbruch.

Dokumentenverwaltung

Dokumente zentral ablegen, mit Adressen und Aufträgen verknüpfen.

→ Alle Unterlagen am richtigen Vorgang, jederzeit auffindbar.

Kommunikation & Infomanagement

Informationen und Mitteilungen im System bündeln, inkl. internem Wiki für Mitarbeiter.

→ Wissen und Absprachen an einem Ort – kein Informationsverlust zwischen Büro und Feld.

Statistik & Auswertungen

Auswertungen über Aufträge, Leistungen und Laufzeiten, mit Diagrammen.

→ Entscheidungen auf Basis von Zahlen, nicht Bauchgefühl.

Import/Export & Schnittstellen

Daten per Excel importieren/exportieren und an andere Systeme anbinden.

→ Lightworker fügt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Seit weit über einem Jahrzehnt in hunderten Releases gepflegt – mit transparentem Changelog für jede Version.

→ Eine Software, die mit Ihrem Betrieb mitwächst, statt stehenzubleiben.